La votació de propostes es regirà pel següent criteri:
- Podran votar tots els membres adults de la comunitat educativa (famílies, equip de mestres, PAS i membres de Kaliu)
- El vot serà nominal, secret i en papereta.
- Es fixarà un dia de votació (preferiblement el segon divendres posterior a l’Assemblea de l’AMPA).
- Els horaris de votació seran en els horaris d’entrada i sortida (9h, 12:30, 15:00, 16:30) i durant l’hora del pati obert fins a les 18h.
- Durant la setmana prèvia al divendres de votació, es podrà votar per un sistema similar al vot per correu. S’haurà de deixar un sobre a consergeria / secretaria del centre, que contingui fotocòpia de document d’identitat de la persona que vota (DNI, NIE, etc.) i a dins d’aquest, un altre sobre tancat amb la papereta.
- Les persones amb dret a vot podran votar fins a un 50% del total de les propostes, arrodonint a l’alça les fraccions en unitats (Exemple: si hi ha 5 propostes, el 50% és 2,5, s’arrodoneix a l’alça, votant-se 3).
- Aquestes propostes seran votades atorgant-li valor numèric descendent segons la prioritat.
- La votació de desempat es farà a través d’una consulta a través d’urna en un termini no superior a 15 dies a partir de l’assemblea extraordinària.
Exemple de funcionament:
Si hi ha 10 propostes, cada membre de la comunitat educativa amb dret a vot, en podrà votar fins a 5, atorgant 5 punts a la proposta que més li agradi, 4 a la segona, 3, 2 i finalment 1 punt a l’última escollida. Si n’hi ha 7, se’n podrà votar 4, amb el mateix sistema.
Aplicació de la ponderació dels criteris qualitatius
Les propostes sumaran als vots obtinguts un 5% de la puntuació màxima que pot assolir una proposta per a cada un dels criteri qualitatius que la comissió de valoració li hagi atorgat.
És a dir, en la votació s’emeten 300 vots, i hi ha un total de 10 propostes presentades, la puntuació màxima que pot assolir una proposta és de 250 punts (cada persona pot votar 5 propostes i atorgar un màxim de 5 punts a la proposta, per tant, en el supòsit que tothom votés amb cinc punts la mateixa proposta, aquesta obtindria un màxim de 250 vots)
I en base a la puntuació màxima, i aplicant el 5% de la puntuació màxima per a cada un dels criteris, si la proposta tingués:
- 0 criteri qualitatiu = 0 punts extra
- 1 criteri qualitatiu = 12,5 punts extra
- 2 criteris qualitatius = 25 punts extra
- 3 criteris qualitatius = 37,5 punts extra
- 4 criteris qualitatius = 50 punts extra
Finalment, aquests punts se sumarien als vots obtinguts per la proposta.
Exemple:
| Número de votants | 50 |
| Número de propostes | 10 |
| Propostes que pot votar una persona | 5 |
| Puntuació màxima possible per proposta | 250 |
| Proposta | Núm. Criteris qualitatius | Punts en base criteris | Vots obtinguts en la votació | Puntuació total |
| Proposta #1 | 0 | 0 | 230 | 230 |
| Proposta #2 | 1 | 12,5 | 200 | 212,5 |
| Proposta #3 | 3 | 37,5 | 125 | 162,5 |
| Proposta #4 | 2 | 12,5 | 45 | 70 |
| Proposta #5 | 4 | 50 | 238 | 288 |
| Proposta #6 | 1 | 12,5 | 60 | 72,5 |
| Proposta #7 | 0 | 0 | 100 | 100 |
| Proposta #8 | 0 | 0 | 112 | 112 |
| Proposta #9 | 2 | 25 | 25 | 50 |
| Proposta #10 | 2 | 25 | 120 | 145 |
Un cop feta la votació i aplicada la ponderació, les propostes s’ordenaran en una llista, de més a menys punts. Seguint l’exemple, les propostes quedarien llistades de la següent manera:
| Posició | Proposta | Puntuació |
| 1 | Proposta #5 | 288 |
| 2 | Proposta #1 | 230 |
| 3 | Proposta #2 | 212,5 |
| 4 | Proposta #3 | 162,5 |
| 5 | Proposta #10 | 145 |
| 6 | Proposta #8 | 112 |
| 7 | Proposta #7 | 100 |
| 8 | Proposta #6 | 72,5 |
| 9 | Proposta #4 | 70 |
| 10 | Proposta #9 | 50 |
Tria de les propostes:
Seguint l’ordre a la llista de les propostes amb més puntuació, s’escolliran tantes propostes que com sigui possible fins arribar al pressupost marcat.
No obstant:
- Si el cost de la suma de més d’una proposta excedeix del pressupost establert, es pot afegir fins a un màxim de 1.000 euros (coixí) per encabir la proposta següent.
- Si la suma de la proposta següent excedeix el pressupost + 1.000 euros, es desestimarà aquella proposta i s’escollirà la següent. En el cas que també superi la suma, s’anirà saltant fins arribar a quadrar el pressupost.
- Si totes les propostes següents superen el límit, es posarà a votació a l’Assemblea que decidirà si s’augmenta el pressupost per incloure la primera proposta que s’excedia del pressupost, o guardar el romanent per l’any següent.
El resultat final es presentarà a l’Assemblea de l’AMPA del segon trimestre i es publicarà a la web de l’escola.